Privacyverklaring Jesus Central Church

Stichting Jesus Central Church

Stichting Jesus Central Church hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Als kerkelijke organisatie verwerken wij gegevens die uw religieuze overtuiging onthullen. Dit zijn 'bijzondere persoonsgegevens' waar wij extra zorgvuldig mee omgaan, in volledige overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens en Privacy Officer

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is het bestuur van de stichting.

• Adres: Rijsselseweg 1, 2803 PZ Gouda

• Website: jesuscentral.church

• E-mail algemeen: church@jesuscentral.nl

• E-mail Privacy: church@jesuscentral.nl

• RSIN: 858771603

• KvK: 71582177

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken verschillende categorieën gegevens om onze missie als kerkgenootschap te kunnen uitvoeren:

• Basis- en contactgegevens: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (uitsluitend bij donaties, giften of betalingen voor cursussen/activiteiten).

• Kerkelijke/Bijzondere gegevens: Lidmaatschapsstatus, doopgegevens, deelname aan pastorale trajecten of cursussen, en (indien van toepassing) pastorale aantekeningen of gebedsverzoeken.

• Vrijwilligersgegevens: Indien u vrijwilliger bent, verwerken wij mogelijk ook een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

• Digitale gegevens: IP-adres en geanonimiseerde statistieken over websitebezoek.

3. Doelen en Juridische Grondslagen

In tegenstelling tot commerciële instellingen, verwerkt Jesus Central Church gegevens hoofdzakelijk op basis van haar religieuze doelstellingen. Wij hanteren de volgende grondslagen:

1. Gerechtvaardigde activiteiten van een kerk (Art. 9 lid 2 sub d AVG): Dit is de basis voor onze ledenadministratie en pastorale zorg. Wij verwerken gegevens van (voormalig) leden of personen die regelmatig contact met ons onderhouden om als geloofsgemeenschap te kunnen functioneren.

2. Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Wij bewaren financiële gegevens (giften) gedurende 7 jaar ten behoeve van de Belastingdienst.

3. Uitvoering overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Wanneer u zich inschrijft voor een specifieke betaalde cursus of activiteit.

4. Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor de beveiliging van onze locatie (cameratoezicht) en het verzorgen van livestreams voor gemeenteleden die niet aanwezig kunnen zijn.

5. Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het versturen van nieuwsbrieven aan niet-leden of voor specifiek promotioneel beeldmateriaal (close-ups).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Leden: Gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Na uitschrijving worden kerngegevens (zoals doop- en huwelijksdata) opgenomen in ons historisch archief vanwege de religieuze waarde, tenzij u expliciet om volledige verwijdering vraagt.

• Gasten/Bezoekers: Gegevens van eenmalige bezoekers (bijv. via een contactformulier) worden na 2 jaar van inactiviteit verwijderd.

• Financiële gegevens: Deze worden conform de fiscale wetgeving 7 jaar bewaard.

5. Delen met derden

Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden. Wij delen gegevens alleen indien:

• Dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. een mailsysteem of hostingpartij met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben).

• U ons hiervoor expliciet toestemming geeft (bijv. voor doorverwijzing naar externe hulpverlening).

• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Fotografie, Media en Livestreaming

Onze samenkomsten worden live uitgezonden en opgenomen. Wij streven naar een balans tussen onze evangelisatieopdracht en uw privacy:

• Sfeerbeelden: Tijdens diensten worden overzichtsbeelden gemaakt. Wij proberen individuele bezoekers niet herkenbaar of in kwetsbare momenten (zoals tijdens gebed) in beeld te brengen.

• Media-vrije zones: In onze zaal zijn specifieke gebieden aangewezen (zoals de achterste rijen onder het lage plafond) die buiten het bereik van de camera's blijven. Wilt u niet in beeld? Neem dan daar plaats.

• Close-ups: Voor gericht gebruik van foto's op social media of in flyers vragen wij, waar mogelijk, vooraf toestemming.

• Bezwaar: Indien u een gepubliceerde foto verwijderd wilt hebben, kunt u een verzoek sturen naar privacy@jesuscentral.nl.

7. Cookies en Websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren:

• Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics op een privacyvriendelijke wijze (IP-adressen worden geanonimiseerd, gegevens worden niet gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden). Hierdoor is een cookiebanner voor deze cookies niet wettelijk vereist.

• Beveiliging: Wij gebruiken noodzakelijke cookies voor de beveiliging van de website (zoals Wordfence).

• Tracking: Wij plaatsen geen tracking cookies van derden zonder dat u daarvoor via een banner toestemming geeft.
  

8. Uw Rechten en Identificatie

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw gegevens.

• Verzoek indienen: Stuur uw verzoek naar privacy@jesuscentral.nl.

• Identificatie: Om uw privacy te waarborgen, moeten wij vaststellen dat het verzoek echt van u komt. Wij doen dit bij voorkeur via een verificatiemail of controlevragen over uw registratie. Alleen bij ernstige twijfel kunnen wij u vragen om u te legitimeren (bijv. door uw ID te tonen op locatie of een afgeschermde kopie te sturen via de KopieID-app van de Rijksoverheid).

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen. Dit omvat beveiligde servers, beperkte toegang voor medewerkers/vrijwilligers en fysieke beveiliging van onze papieren archieven op de kerklocatie.

10. Klachten

Heeft u een vraag of klacht? Neem contact met ons op via church@jesuscentral.nl. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatste update: Januari 2026